Хотят ли родители знать оценки своих детей?

понедельник, 24 января 2011 г.

Про отправку оценок в СМС

 Отправка оценок в СМС через Zhurnal2SMS на данный момент реализована через SMS2mail гейт, который я поднял у себя, на базе SMS Tools 3 Мой гейт работает только на отправку сообщений абонентам украинских операторов.
 Адрес гейта email2smsgate_собака_gmail.com прописан в настройках программы (Кнопка Настройки, Настройки e-mail, поле SMS Шлюз).
 На даный момент отправка одной СМС обходится в 0,20грн. за штуку, при этом один сеанс отправки оценок одному родителю может сгенерировать несколько сообщений (в зависимости от количества оценок, количества и названий предметов).
 Обращаю внимание на то, что короткое название предметов (Кнопка Натсройки/Список предметов, поле shortname en:) используется именно при формировании СМС, и длинные названия будут генерировать длинные СМС'ки, увеличивая стоимость отправки.
 Для учета затрат, на отправку сообщений через шлюз, и отнесения этих затрат на баланс учеников, в системе предусмотрен механизм ведения баланса для каждого ученика. (кнопка Настройки/ Список Учеников)
поля "pays" - сумма всех оплат от ученика, "expence" - сумма стоимсоти всех сообщений отправленных на мобильный для этого ученика, "balance" - остаток на балансе = разница (pays - expence). Стоимость отправленных SMS определяется согласно настройке "Стоимость SMS" там же, где указывается адрес шлюза.
 Поскольку отправка СМС связана с деньгами, доступ к шлюзу ограничивается по адресу e-mail отправителя (кнопка Настройки/Настройки e-mail, поле "Ваш e-mail") и паролю (кнопка Настройки/Настройки e-mail, поле "SMS пароль"). Пароль выдает администратор шлюза. Для доступа к шлюзу email2smsgate_собака_gmail.com обращайтесь ко мне. Мой гейт работает только на отправку сообщений абонентам украинских операторов.
 Всем, кто пожелает поднять аналогичный шлюз у себя и обслуживать свою школу и/или свою страну, я, с удовольствием, предоставлю информацию по формату сообщения,  которое генерируется программой, и поделюсь скриптами самого гейта.

Строили мы строили ...

Не очень-то и комом получился первый блин.
 В смысле, выложенный для общего доступа вариант журнала оказался не только работоспособным, но еще и полезным.
  Уже было получено несколько отзывов от пользователей и, даже, создано несколько записей в багтреккинге на opensource.
Общие выводы, пока, такие:
  1. Функциональности работают. Оценки вносятся и сохраняются. Письма в почту и на SMS отправляются. Даже подтверждения о доставке приходят. Проверили на почтовиках gmail.com и mail.ru.
  2. Интерфейс требует доработки. Большую часть времени я посвятил именно отладке отправки на мейл и на телефоны родителей в СМС, но оказалось, что большая часть проблем возникает именно с пользовательским интерфейсом. Буду дописывать ...
  3. Остается открытым вопрос о быстром вводе оценок через скан форм. И надо что-то доработать в отношении отчетов - сводных таблиц по оценкам, с выводом среднего балла, рейтинга учеников по среднему баллу, формирование ведомости оценок.

понедельник, 15 ноября 2010 г.

Первая версия рабочего журнала с функцией отправки оценок

Ну чтож, первый блин, так сказать. Пробуйте.
Скачать Zhurnal_setup.exe
Документацию и пояснения специально выкладывать не буду - проверяем интуитивность интерфейса :)
Вопросы можно задавать прямо тут, или на странице поддержки проекта
Со временем, подчищу код и выложу исходники в открытый доступ.

понедельник, 8 ноября 2010 г.

Лучшее - враг хорошего (опять про быстрый ввод оценок)

Азартное это дело -  искать бесплатный софт для автоматизации потенциально коммерческих задач.
Один очень умный Японец проделал грандиозную работу. Потратил более шести лет на разработку уникального проекта Shared Questionnaire System, которая не только кроссплатформенная, но и может быть запущена прямо с сайта. Идея очень интересная - он сделал систему для создания и обработки опросников, с большим количеством дополнительных функций (вплоть до ввода рукописных ответов, которые сохраняются вместе с результатами в виде картинок). Пакетная многопоточная обработка, куча открытых стандартов описания документов и обмена данными. Открытый код и Apache лицензия.
 Все классно, вот только разобраться в этом всем без доки - нереально, а дока, пока, только на японском. Так что откладываем в долгий ящик и понаблюдаем за развитием этого проекта. Авось пригодится.

суббота, 6 ноября 2010 г.

Еще об OMR

Воистину безграничны просторы Интернета :)
Случайно наткнулся на еще одну бесплатную систему обработки форм, опросов и результатов тестов. Udai Waterloo OMR
Особенностью данного проекта является то, что он написан на java, но при этом он очень прост в использовании (если не говорить о графических оболочках и прочем).

среда, 3 ноября 2010 г.

Выбираем почтальёна

 Предположим, у нас собралось некоторое количество информации (оценок, замечаний, пропусков), которую надо отправить родителям учеников. Как это сделать с минимумом затрат?
  Ясное дело, что интернет нам понадобиться в любом случае, а это уже предполагает какие-то затраты. Но пусть эта проблема уже решается на других уровнях. Мы хотим использовать имеющиеся ресурсы с максимальной эффективностью и с минимумом дополнительных затрат.
 Если интернетом в школе сейчас никого не удивишь,  то собственным доменным именем  и почтовым сервером - скорее всего не так много школ могут похвастаться. Поэтому, нам надо найти способ оправить электронное сообщение родителям без наличия почтового сервера с помощью бесплатных средств. При этом, сообщение должно быть в русской кодировке и должно быть сформировано нашей системой.
Самое простое, что приходит на ум - сформировать файл, который потом отправить на указанный в файле адрес с помощью какой-то программы.
 Гугл, почти сразу дает нам несколько вариантов.
Больше всего мне понравился этот: mailsend

Берем его на заметку.

пятница, 22 октября 2010 г.

Журнал должен быть журналом!

Хорошо. Про необходимость такого нововведения как Электронный Журнал (или  СМС Журнал) мы поговорили. Предположим,  он действительно нужен, и не требует постоянных денежных вливаний для заполнения.
Что еще может остановить движение такой классной идеи !?
Ответ: Люди!
Даже если Вы убедите преподавателя словесности, к примеру, что компьютерный экран - это лист бумаги, а клавиатура – это печатная машинка, и все это вместе называется Электронный Журнал, то первое, что будет ожидать увидеть преподаватель на этом «листе» … это журнал. То есть именно ту страничку в клеточку, со списком учеников слева, датами уроков в названиях колонок и названием предмета вверху страницы. И если Вы подсунете преподавателю какой-то другой интерфейс (с менюшками, картинками, формами, кнопками, контекстными меню и полями ввода) то, в большинстве случаев, увидите неописуемый ужас в глазах человека, 20-30 лет проработавшего с ручкой и бумагой в руках (Да простят меня те продвинутые педагоги, которые не боятся компьютера!)
Не, ну кончено специалисты по базам данных и программисты будут разбиваться в лепешку, чтобы убедить любого, что именно вот эта форма представления данных на экране наиболее удобная для работы с такой сложной системой, ворочающей огромными объемами данных. Но все, что сложнее страницы классного журнала будет непреодолимой преградой для внедрения СМС Журнала в обыкновенной средней школе.
Думаю это должно стать одним из определяющих факторов при создании того, что я тут задумал: бесплатного Электронного Классного Журнала.

вторник, 19 октября 2010 г.

Убийственная рутина - ввод оценок учеников в компьютер

 И кто это все будет делать ?
Да-да ... вот этот один простой вопрос, который задается с первых же слов о переносе оценок в компьютер, убивает всю прелесть идеи введения электронных журналов в отдельно взятой школе.
 Смотрите, что предлагают нам коммерсанты! А давайте, собирать с родителей деньги, множить их на количество учеников в классе, потом умножать это все на количество классов и .... платить дополнительную зарплату кому-то из преподавателей. Этот "счастливчик" должен будет каждый божий день ручками переносить оценки из всех журналов для всех учеников в компьютер. По рассказам продавцов идеи - это будет занимать порядка двух-трех часов в день, а доплата будет сравнима с размером ставки преподавателя.
 Давайте прикинем "на пальцах" ...
Дано: 
10 параллелей, по 3 касса на каждой по 25 учеников в классе*
5 уроков в день
Преподаватель успевает опросить и оценить 3 ученика за урок и отметить двух отсутствующих **

* средне-потолочные данные по городским школам. В реальности, в Украине, количество учеников в классе сейчас стараются довести до 30 и более, чтобы сократить преподавательский состав и поднять педагогам заработную плату.
** опять же, средне потолочное значение, бывают уроки и без опросов, но бывают и контрольные и самостоятельные работы, когда оценивается каждый. А еще есть тематические оценки, итоговые, четвертные и годовые....
Вопрос: Сколько надо человеко-часов, чтобы проставить все оценки и "н"-ки для всей школы за один день?
10параллелей*3класса*5уроков*(3оценки+2н-ки) = 750 отметок, разнесенных правильно по фамилиям (25*10*3 =) 750-ти учеников по (10*3*5=)150-ти урокам.

Пусть интерфейс ввода такой "классный", что правильный выбор ФИО ученика происходит за 1 секунду, и выбор предмета (1 раз на 5 отметок) занимает 1 секунду. Еще 3 секунды отведем на выбор класса (1 раз на 25 отметок). Ну и ввод отметки - еще 1 секунда.
А теперь вспомним откуда берутся оценки - из журналов.
Выбор журнала класса (положить обработанный журнал, взять из стопки следующий) - 3 секунды на каждые 25 отметок. Поиск предмета - 3 секунды на каждые 5 отметок. Поиск даты, оценки, ФИО - 3 секунды на каждую отметку.
Получаем:
Поиск отметок:
(750/25)*3=90 секунд на перекладывание журналов
(750/5)*3=450 секунд на поиск предметов
750*3=2250 секунд на поиск всех дат, ФИО, оценки
Итого: 2790 секунд на поиск отметок
Ввод отметок
750*1=750 секунд на выбор ФИО
(750/5)*1=250 секунд на выбор предмета
(750/25)*3=90 секунд на выбор класса
Итого: 1090 секунд на ввод отметок.

Получаем 3880 секунд чистого времени (~1 час 5 минут)

Класс!  за час дополнительного времени на работе - получать вторую ставку в зарплату. И эта ставка будет оплачиваться из кармана 750ти родителей!
Вроде все красиво, правда ?
А попробуйте найти желающих это делать ... А потом поговорите с теми, кто хоть раз это делал на протяжении одного месяца. И попробуйте собрать со всех родителей в школе эти деньги.
Мой Вам совет – попробуйте один раз просто выписать карандашом на листик все оценки из всех журналов школы за один день даже без указания фамилий учеников и названий предмета.
Вот тут-то Вы и поймете, сколько же это стОит!
Открою Вам большой секрет: Всегда можно найти человека, который будет обслуживать три-четыре школы и выполнять эту работу за эти деньги.
Открою Вам еще больший секрет: Это все будет незаконно, до тех пор, пока вся эта схема не пройдет длинный разрешительный путь. А с каждым родителем не будет заключено отдельное соглашение. Ну и операционист – тоже должен получать зарплату официально…
НО! Мы же стремимся реализовать эту идею с минимумом затрат. Можно сказать «бесплатно»
 Вот тут нам и понадобиться весь передовой опыт современной автоматизации документооборота.
 Всё уже придумали до нас. Надо только правильно выбрать инструмент и приложить его в нужном месте.
Помните, как проводится тестирование выпускников? Бланк. На бланке надо зарисовать окошко возле правильного ответа. А бланки с ответами обрабатывает машина.
Почему бы не сделать тоже самое с оценками !?
Бланк, со списком класса и с соответствующими окошками для всех типов отметок.
Преподавателю, в конце урока надо зарисовать ручкой 5 окошек (для нашего примера), ну пусть еще 5 чтобы указать дату и название предмета.
Знаете сколько это займет, если бланк составлен правильно?  15-20 секунд.
И все, что надо сделать потом – засунуть листок в сканер в учительской.
Получаем: 10*3*5=150 листков * 20 секунд / 30 преподавателей = 100 секунд в день каждого преподавателя.
Как думаете, готовы ли будут преподаватели, которые подчиняются директору, тратить по 2 минуты в день, на повышение качества образования в школе? И надо ли будет им за это доплачивать?

А как же это сделать!? - спросите Вы. А очень просто! – надо погуглить в интернете по слову OMR (Optical Mark Recognition). И Вы найдете кучу коммерческий приложений, выполняющих требуемые задачи и несколько бесплатных или условно бесплатных.
Например: OMR queFX
Добавляем к этому компьютер (без него никак в нашей затее) и сканер (очень полезная вещь, должна быть в каждой школе) и немного умения, и все становится просто замечательно.

четверг, 14 октября 2010 г.

Хотят ли родители знать оценки своих детей

Запустил голосование (см. вверху)
Может еще кие-то варианты добавить?
Тема, на самом деле, достаточно философская...
  • Если отношения родителя и ребенка нормальные, то ребенок, вроде как, и сам все расскажет. А все ли?
  • А если расскажет, но не сразу !? И будет уде поздно что-то предпринимать...
  • А может и не надо, чтобы рассказывал!? И пусть сам и исправит свои хомуты...
  • А может надо ему помочь в этом !? Но где же взять эту информацию ?
  • И вообще, дневник - он для ученика или  для родителя ?
Поделитесь своими мыслями по этому поводу !